Cómo reducir sobrecostos y retrasos en Obra.

Sobrecostos de la construcción.

Uno de los problemas más grandes para un contratista o un dueño de un proyecto y cualquier proceso de construcción es la proliferación de sobrecostos. Sobrecosto de la construcción ocurre cuando el costo real de un proyecto supera la estimación original. Esto generalmente es causado por varios factores, algunos de los cuales son:

Cómo minimizar sobrecostos y retrasos en la construcción.

• Errores en la planificación y estimación.

• Cambios en el alcance del proyecto.

• Aumentos en el precio de materiales y mano de obra.

• Imprevistos en el terreno.

• Retrasos en la ejecución.

• Problemas en la cadena de suministro.

• Fallas en la gestión y coordinación.

Errores en la planificación y estimación:

Una planificación y estimación precisas son la base de cualquier proyecto exitoso.

La planificación en la construcción es clave para el éxito de cualquier proyecto de obra.

Cuando se generan presupuestos imprecisos y una planificación deficiente, se abre la puerta a gastos imprevistos que pueden desestabilizar todo el proyecto. Esto puede suceder porque:

• Subestimación de costos: No se contemplan todos los gastos necesarios o se ignoran posibles contingencias, lo que obliga a destinar fondos adicionales durante la ejecución.

• Asignación inadecuada de recursos: La falta de una planificación minuciosa puede resultar en una distribución incorrecta de materiales, equipos y mano de obra, generando ineficiencias y costos extras.

• Cronogramas poco realistas: Establecer plazos sin considerar los posibles imprevistos o tiempos de espera puede llevar a retrasos, lo que se traduce en gastos adicionales por horas extra, penalizaciones o reprogramaciones.

• Uso de metodologías obsoletas: La ausencia de herramientas modernas y análisis de datos históricos puede contribuir a una mala estimación de costos y tiempos, afectando la viabilidad financiera del proyecto.

Cambios en el alcance del proyecto.

Durante la ejecución, es común que surjan modificaciones o ampliaciones solicitadas por el cliente que no estaban previstas inicialmente. Estos cambios pueden implicar:

• Revisiones de diseño: Las modificaciones en el alcance pueden requerir rediseños o ajustes técnicos que incrementen los costos y extiendan el tiempo de ejecución.

• Reasignación de recursos: Cambiar el alcance del proyecto puede obligar a reubicar equipos y personal, generando costos adicionales en coordinación ylogística.

• Conflictos contractuales: Sin un sistema de gestión de cambios robusto, estos ajustes pueden generar disputas con subcontratistas o proveedores, afectando la calidad y la puntualidad de la entrega.

• Impacto en el presupuesto: Cada modificación no planificada se traduce en un aumento en el costo global, ya que implica gastos no previstos en el presupuesto original.

Implementar mecanismos de control de cambios y acuerdos contractuales claros es fundamental para mitigar estos riesgos.

Aumentos en el precio de materiales y mano de obra.

El mercado de materiales y mano de obra es altamente volátil, y las varia.

• Fluctuaciones del mercado.

• Inflación y costos operativos.

• Problemas en la cadena de suministro.

• Escasez de mano de obra calificada.

Imprevistos en el terreno.

Condiciones inesperadas del suelo o problemas geotécnicos

• Variabilidad del suelo:Durante la excavación, se pueden encontrar capas de suelo diferentes a las previstas en el estudio geotécnico inicial. Por ejemplo, suelos expansivos, inestables o con alta concentración de arcilla pueden requerir técnicas especiales de estabilización.

• Presencia de agua:La infiltración de agua o niveles freáticos elevados pueden generar inundaciones o la necesidad de instalar sistemas de drenaje adicionales, incrementando costos y retrasos.

• Contaminación o rocas inesperadas:La detección de suelos contaminados o la presencia de formaciones rocosas no anticipadas puede obligar a realizar estudios ambientales adicionales, implementando de remediación o métodos de excavación más costosos.

  
  
  
  

  Retrasos en la ejecución.

Demoras en el cronograma generan costos adicionales en mano de obra y otros recursos:

• Incremento de costos de mano de obra:Cuando se retrasa el cronograma, el tiempo de contratación del personal se extiende, generando sobrecostos por horas extra, salarios prolongados y, en algunos casos, penalizaciones contractuales.

• Impacto en la logística:Los retrasos pueden causar descoordinación en la entrega y uso de maquinaria, materiales y subcontratistas. Esto puede llevar a periodos de inactividad oa la necesidad de reprogramar actividades, afectando la eficiencia general del proyecto.

• Penalizaciones y compensaciones:Muchas veces, los contratos incluyen cláusulas de penalización por retrasos. Esto no solo afecta el presupuesto directo, sino que puede generar conflictos contractuales y dañar la reputación de la empresa.

En conjunto, los retrasos afectan la productividad y generan un efecto dominó que incrementa los costos operativos y reduce la rentabilidad del proyecto.

Problemas en la cadena de suministro.

En el entorno de la construcción, la cadena de suministro abarca la adquisición, transporte y entrega de materiales y equipos esenciales para el desarrollo del proyecto. Las dificultades en esta área pueden tener un impacto crítico, causando:

• Retrasos en la entrega de materiales: Las interrupciones en el transporte, problemas logísticos o la falta de disponibilidad de insumos en el mercado pueden retrasar la llegada de materiales esenciales, afectando la continuidad de la obra.

• Aumento de costos: La necesidad de recurrir a proveedores alternativos o la compra a precios premium debido a la escasez puede incrementar significativamente el presupuesto previsto.

• Calidad inconsistente: La urgencia por conseguir materiales rápidamente puede llevar a trabajar con proveedores menos confiables, lo que impacta la calidad y durabilidad de los insumos.

• Dependencia de pocos proveedores: Una alta concentración en unos pocos proveedores aumenta el riesgo de interrupciones, ya que cualquier problema en su cadena de producción afecta directamente al proyecto.

• Falta de visibilidad y trazabilidad: Sin herramientas adecuadas de seguimiento, resulta complicado anticipar y gestionar problemas en la cadena de suministro, lo que impide tomar medidas preventivas a tiempo.

Fallas en la gestión y coordinación.

Una gestión y coordinación ineficaces pueden comprometer la ejecución del proyecto, generando errores y sobrecostos. Entre las principales fallas se encuentran:

• Comunicación deficiente: La falta de un sistema de comunicación centralizado y claro entre los equipos y subcontratistas puede provocar malentendidos, duplicación de esfuerzos y errores en la ejecución de tareas.

• Planificación inadecuada: La ausencia de un cronograma realista y la falta de seguimiento continuo dificultan la coordinación de actividades, lo que lleva a solapamientos o vacíos en la ejecución del proyecto.

• Falta de integración de información: Cuando la información relevante (como avances, problemas y cambios) no se comparte de manera eficiente.

• Deficiencias en la supervisión: La falta de un control riguroso y de mecanismos de retroalimentación puede dejar pasar errores y omisiones, generando retrabajos y afecta.

• Inadecuada asignación de roles y responsabilidades: Sin una clara definición de tareas y la asignaciones.